¿Qué es el trabajo flexible?

En un mundo interconectado como nunca antes lo había estado en la historia, hablar sobre qué es el trabajo flexible y cuáles son sus ventajas, resulta de lo más lógico y responde a una necesidad muy actual.

En la Universitat Carlemany tenemos la flexibilidad laboral muy presente a la hora de enfocar los programas de estudios. Y, además, lo hacemos desde la perspectiva del desarrollo sostenible.

Entendemos, pues, por trabajo flexible aquel que se puede realizar desde distintos centros o en horarios variables, no sujeto a unas pautas fijas. A diferencia de lo que sucedía en el esquema antiguo, aquí se prioriza la productividad.

Damos más detalles acerca de las características y ventajas de esta modalidad laboral...

¿Qué significa ser un trabajador flexible?

Mucho se habla de entornos organizacionales que ofrecen flexibilidad laboral a sus empleados, algo que cada vez es más habitual y que sigue evolucionando.

Esta modalidad surgió al calor de internet y de las conexiones de alta velocidad. La aparición de dispositivos móviles, teléfonos inteligentes y otro tipo de estructuras han facilitado su extensión. Además, la pandemia del Covid-19 aceleró la tendencia, demostrando que, en algunos casos, era posible. 

Por otra parte, es también el trabajador el que demanda esa flexibilidad. Se trata de profesionales que comprenden que el trabajo es una parte de la vida, y que es importante que ocupe su lugar al mismo tiempo que permita el desarrollo personal.

No siempre se trata de personas con responsabilidades familiares, la conciliación de la vida personal y laboral es una necesidad expresada por gran parte del conjunto de trabajadores.

No obstante, junto ese deseo, está también la responsabilidad, que el trabajador debe demostrar. 

Un trabajador flexible es, pues, aquel que tiene herramientas en su puesto de trabajo para conciliar sin comprometer por ello su productividad. Por ejemplo...

1. Horario flexible: la flexibilidad horaria sirve para atender compromisos personales y/o familiares.
2. Lugar de trabajo flexible: la flexibilidad laboral permite realizar su tarea desde diversos lugares, lo que mejora la conciliación. 

Esta capacidad permite la adaptación a los cambios, y es esencial si se implanta un sistema de trabajo flexible. Hay personas que, ante los cambios, muestran cierta rigidez e incluso manifiestan rechazo. Esta fórmula, por lo tanto, no será indicada para ellas.

¿Qué formas de trabajo flexible existen?

En el momento actual, son diferentes los factores que determinan el modo de trabajar con flexibilidad. Asimismo, hay determinantes que permiten su implantación y, a la vez, obstáculos que impiden que se desarrolle con éxito. En todo caso, ya hay varios trabajos con horarios flexibles o emplazamiento flexible. Vamos a enumerar algunos de ellos:

Teletrabajo o trabajo online

La situación que hemos vivido desde 2020 nos ha llevado en un viaje acelerado al teletrabajo. Esta imposición del trabajo online ha sido para muchas empresas la prueba de fuego y, a la vez, la demostración de que esta forma de trabajo es posible. Los resultados han indicado que la productividad no se ve afectada, e incluso en algunos perfiles puede verse aumentada. Eso, unido a la reducción de costes asociada, ha hecho que esta opción haya venido para quedarse. 

Por objetivos y no por horas

En un trabajo flexible se acostumbra a trabajar por proyectos/objetivos y no tanto por horas. Esto implica que se anteponen los resultados obtenidos en los plazos marcados sobre las horas efectivas trabajadas. Un sistema de trabajo por objetivos permite al trabajador organizar su tiempo de trabajo atendiendo a sus necesidades, pero también respondiendo a su productividad percibida y conocida.

Conciliación

No conviene confundir el trabajo flexible y la conciliación con trabajar menos y producir lo mismo, o trabajar menos y producir más. Conciliar también es trabajar de modo sostenible, sin que aumenten el estrés o la carga de trabajo. No son pocas las ocasiones en las que medidas como la reducción de jornada no son bien aplicadas, y la persona trabajadora se encuentra con que tiene que sacar el mismo trabajo en menos tiempo.

Beneficios del trabajo flexible

Cuando hablamos sobre qué es el trabajo flexible parece que todo son ventajas, pero ya hemos visto que para algunas personas puede no ser así. Señalamos los beneficios que suele aportar un trabajo flexible:

1. Ganar tiempo en el caso de teletrabajar, sea o no un modelo híbrido con parte presencial.
2. Autonomía en el trabajo que permite aumentar la autoconfianza en la persona trabajadora.
3. Aumento de la responsabilidad de los profesionales y equipos por alcanzar objetivos.
4. Tranquilidad por poder atender a las necesidades familiares y propias.

Ejemplos de flexibilidad laboral

Si pensamos en qué es el trabajo flexible, seguro que se nos ocurren definiciones que incluyen los siguientes ejemplos. Al fin y al cabo, son estos y su aplicación los que definen esta filosofía o concepción del trabajo.

• Entradas y salidas flexibles: las empresas que permiten esa adaptación horaria logran que sus empleados puedan gestionar de manera más libre sus horarios. Les permiten conciliar sin necesidad de realizar trámites administrativos como reducciones de jornada.
• Jornadas parciales temporales: ofrecer el trabajo parcial a quienes trabajan en las empresas es una opción que ayuda a la conciliación. No solo a la familiar, puede suponer una gran ayuda a quienes quieren complementar su formación o realizar proyectos en paralelo.
• Trabajo híbrido o semipresencial: la posibilidad de elegir de qué manera desempeñar el trabajo es uno de los beneficios que más facilitan la conciliación, y que son más sostenibles. Influyen también en el bienestar laboral.
• Permisos especiales: nos referimos a aquellos permisos que se suman a los que ya se recogen en los convenios o contratos laborales. En ocasiones, poder solicitar un permiso puede prevenir bajas voluntarias o abandonos por parte de los trabajadores. Puede ser, por ejemplo, un permiso sin sueldo de un tiempo determinado para realizar pruebas u obtener certificaciones.
• Semanas laborales de 4 días: esta reciente iniciativa que se está implantando en diversas empresas en Europa, busca aumentar la satisfacción y el clima laboral al dar más tiempo "libre". Conviene tener en cuenta que esta propuesta no consiste en distribuir el tiempo total en solo 4 jornadas, sino en reducir el tiempo total de trabajo semanal.

Conclusión

Por todo lo anterior, en la Universitat Carlemany creemos que la flexibilidad en entornos laborales es beneficiosa para organizaciones, para sus trabajadores, colaboradores y todas aquellas personas implicadas en el desarrollo de negocio. Y las profesiones del futuro, van a incluir esta opción. 

Sin duda, las empresas más flexibles son más sostenibles en su manera de entender el modelo productivo y la realidad empresarial actuales. Necesitamos empresas que apoyen este modelo y acojan a profesionales que sepan trabajar en estos entornos y quieran hacerlo.